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学院召开2018年度管理评审会议

发布时间:2018/11/08 17:38 点击次数:

2018年管理评审会议照片-20181108.jpg

11月8日上午,在培训楼二楼会议室,我院召开了2018年度管理评审会议。全体院领导、各部门党政负责人参加了会议。会议由院长刘益贵主持。

此次会议主要评审了2018年度学院质量管理体系,特别是规范学院规章制度清理情况,集中研讨了《质量管理手册》的修订意见、质量管理体系内审不符合项改进情况、清理学院规章制度等3个议题。

会议报告阶段,首先由管理者代表做了《质量管理手册》修改意见和内审不符合项改进情况的报告。随后,党委办公室、组织人事处、宣传(统战)部、教务处等25个部门负责人,依次报告了本部门主控的规章制度清理意见。法规与质量管理处处长刘亚利在各部门汇报的基础上,总结了今年学院规章制度清理的整体情况,分析了学院规章制度管理中存在的问题,提出了完善规章制度的事前论证审批机制、定期开展规章制度评审、加大信息公开力度、健全完善以章程为核心的学院内部管理制度体系等改进建议。

会议讨论阶段,各分管院领导及相关与会人员对各部门的规章制度“废、改、立、留、并”等意见开展了热烈讨论,提出了许多建设性意见。

会议决议阶段,刘益贵作了2018年度学院管理评审综述。他对学院质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性表示认可,其次对学院规章制度清理工作提出进一步的要求。他指出,各部门要根据管理评审会议意见有针对性地继续深入推进全院规章制度的“废、改、立、留、并”工作。他要求,一是要厘清职责、精炼集中,落实“谁主控、谁清理”的制度清理责任;二是要系统梳理、突出重点,避免规章制度间不衔接、有交叉、有空白,制度执行不严谨等问题;三是要从形式和内容两方面,严格审查把关学院规章制度的建立和修改;四是要加大规章制度公开发布力度。此次清理后,继续有效的学院规章制度将形成汇编,通过OA系统向全院发布。